Alle berichten van Sparkles Support

Algemene voorwaarden

Onderaan deze pagina kun je de geprinte versie downloaden. Meer informatie over hoe we omgaan met gegevens en het verzamelen daarvan is te vinden via ons privacy-statement en via cookie-instellingen.


Artikel 1: Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. Aanvullende overeenkomst: een overeenkomst waarbij de consument producten, digitale inhoud en/of diensten verwerft in verband met een overeenkomst op afstand en deze zaken, digitale inhoud en/of diensten door de ondernemer worden geleverd of door een derde partij op basis van een afspraak tussen die derde en de ondernemer;
  2. Bedenktijd: de termijn waarbinnen de consument gebruik kan maken van zijn herroepingsrecht;
  3. Consument: de natuurlijke persoon die niet handelt voor doeleinden die verband houden met zijn handels-, bedrijfs-, ambachts- of beroepsactiviteit;
  4. Dag: kalenderdag;
  5. Digitale inhoud: gegevens die in digitale vorm geproduceerd en geleverd worden;
  6. Duurovereenkomst: een overeenkomst die strekt tot de regelmatige levering van zaken, diensten en/of digitale inhoud gedurende een bepaalde periode;
  7. Duurzame gegevensdrager: elk hulpmiddel – waaronder ook begrepen e-mail – dat de consument of ondernemer in staat stelt om informatie die aan hem persoonlijk is gericht, op te slaan op een manier die toekomstige raadpleging of gebruik gedurende een periode die is afgestemd op het doel waarvoor de informatie is bestemd, en die ongewijzigde reproductie van de opgeslagen informatie mogelijk maakt;
  8. Herroepingsrecht: de mogelijkheid van de consument om binnen de bedenktijd af te zien van de overeenkomst op afstand;
  9. Ondernemer: de natuurlijke of rechtspersoon die producten, (toegang tot) digitale inhoud en/of diensten op afstand aan consumenten aanbiedt;
  10. Overeenkomst op afstand: een overeenkomst die tussen de ondernemer en de consument wordt gesloten in het kader van een georganiseerd systeem voor verkoop op afstand van producten, digitale inhoud en/of diensten, waarbij tot en met het sluiten van de overeenkomst uitsluitend of mede gebruik gemaakt wordt van één of meer technieken voor communicatie op afstand;
  11. Modelformulier voor herroeping: het in Bijlage I van deze voorwaarden opgenomen Europese modelformulier voor herroeping. Bijlage I hoeft niet ter beschikking te worden gesteld als de consument ter zake van zijn bestelling geen herroepingsrecht heeft;
  12. Techniek voor communicatie op afstand: middel dat kan worden gebruikt voor het sluiten van een overeenkomst, zonder dat consument en ondernemer gelijktijdig in dezelfde ruimte hoeven te zijn samengekomen.

Artikel 2 – Identiteit van de ondernemer

[Naam ondernemer] (statutaire naam, eventueel aangevuld met handelsnaam);

[Vestigingsadres];

[Bezoekadres, indien dit afwijkt van het vestigingsadres];

Telefoonnummer: [en tijdstip(pen) waarop de ondernemer telefonisch te bereiken is]

E-mailadres: [of ander aan de consument aangeboden elektronisch communicatiemiddel met dezelfde functionaliteit als e-mail]

KvK-nummer:

Btw-identificatienummer:

Indien de activiteit van de ondernemer is onderworpen aan een relevant vergunningstelsel: de

gegevens over de toezichthoudende autoriteit.

Indien de ondernemer een gereglementeerd beroep uitoefent:

  • de beroepsvereniging of -organisatie waarbij hij is aangesloten;
  • de beroepstitel, de plaats in de EU of de Europese Economische Ruimte waar deze is toegekend;
  • een verwijzing naar de beroepsregels die in Nederland van toepassing zijn en aanwijzingen waar en hoe deze beroepsregels toegankelijk zijn.

Artikel 3 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van de ondernemer en op elke tot stand gekomen overeenkomst op afstand tussen ondernemer en consument.
  2. Voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, wordt de tekst van deze algemene voorwaarden aan de consument beschikbaar gesteld. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal de ondernemer voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, aangeven op welke wijze de algemene voorwaarden bij de ondernemer zijn in te zien en dat zij op verzoek van de consument zo spoedig mogelijk kosteloos worden toegezonden.
  3. Indien de overeenkomst op afstand elektronisch wordt gesloten, kan in afwijking van het vorige lid en voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, de tekst van deze algemene voorwaarden langs elektronische weg aan de consument ter beschikking worden gesteld op zodanige wijze dat deze door de consument op een eenvoudige manier kan worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, worden aangegeven waar van de algemene voorwaarden langs elektronische weg kan worden kennisgenomen en dat zij op verzoek van de consument langs elektronische weg of op andere wijze kosteloos zullen worden toegezonden.
  4. Voor het geval dat naast deze algemene voorwaarden tevens specifieke product- of dienstenvoorwaarden van toepassing zijn, is het tweede en derde lid van overeenkomstige toepassing en kan de consument zich in geval van tegenstrijdige voorwaarden steeds beroepen op de toepasselijke bepaling die voor hem het meest gunstig is.

Artikel 4 – Het aanbod

  1. Indien een aanbod een beperkte geldigheidsduur heeft of onder voorwaarden geschiedt, wordt dit nadrukkelijk in het aanbod vermeld.
  2. Het aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van de aangeboden producten, digitale inhoud en/of diensten. De beschrijving is voldoende gedetailleerd om een goede beoordeling van het aanbod door de consument mogelijk te maken. Als de ondernemer gebruik maakt van afbeeldingen, zijn deze een waarheidsgetrouwe weergave van de aangeboden producten, diensten en/of digitale inhoud. Kennelijke vergissingen of kennelijke fouten in het aanbod binden de ondernemer niet.
  3. Elk aanbod bevat zodanige informatie, dat voor de consument duidelijk is wat de rechten en verplichtingen zijn, die aan de aanvaarding van het aanbod zijn verbonden.

Artikel 5 – De overeenkomst

  1. De overeenkomst komt, onder voorbehoud van het bepaalde in lid 4, tot stand op het moment van aanvaarding door de consument van het aanbod en het voldoen aan de daarbij gestelde voorwaarden.
  2. Indien de consument het aanbod langs elektronische weg heeft aanvaard, bevestigt de ondernemer onverwijld langs elektronische weg de ontvangst van de aanvaarding van het aanbod. Zolang de ontvangst van deze aanvaarding niet door de ondernemer is bevestigd, kan de consument de overeenkomst ontbinden.
  3. Indien de overeenkomst elektronisch tot stand komt, treft de ondernemer passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de elektronische overdracht van data en zorgt hij voor een veilige webomgeving. Indien de consument elektronisch kan betalen, zal de ondernemer daartoe passende veiligheidsmaatregelen in acht nemen.
  4. De ondernemer kan zich binnen wettelijke kaders – op de hoogte stellen of de consument aan zijn betalingsverplichtingen kan voldoen, alsmede van al die feiten en factoren die van belang zijn voor een verantwoord aangaan van de overeenkomst op afstand. Indien de ondernemer op grond van dit onderzoek goede gronden heeft om de overeenkomst niet aan te gaan, is hij gerechtigd gemotiveerd een bestelling of aanvraag te weigeren of aan de uitvoering bijzondere voorwaarden te verbinden.
  5. De ondernemer zal uiterlijk bij levering van het product, de dienst of digitale inhoud aan de consument de volgende informatie, schriftelijk of op zodanige wijze dat deze door de consument op een toegankelijke manier kan worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager, meesturen:
    • a. het bezoekadres van de vestiging van de ondernemer waar de consument met klachten terecht kan;
    • b. de voorwaarden waaronder en de wijze waarop de consument van het herroepingsrecht gebruik kan maken, dan wel een duidelijke melding inzake het uitgesloten zijn van het herroepingsrecht;
    • c. de informatie over garanties en bestaande service na aankoop;
    • d. de prijs met inbegrip van alle belastingen van het product, dienst of digitale inhoud; voor zover van toepassing de kosten van aflevering; en de wijze van betaling, aflevering of uitvoering van de overeenkomst op afstand;
    • e. de vereisten voor opzegging van de overeenkomst indien de overeenkomst een duur heeft van meer dan één jaar of van onbepaalde duur is;
    • f. indien de consument een herroepingsrecht heeft, het modelformulier voor herroeping.
  6. In geval van een duurtransactie is de bepaling in het vorige lid slechts van toepassing op de eerste levering.

Artikel 6 – Herroepingsrecht

Bij producten:

  1. De consument kan een overeenkomst met betrekking tot de aankoop van een product gedurende een bedenktijd van minimaal 14 dagen zonder opgave van redenen ontbinden. De ondernemer mag de consument vragen naar de reden van herroeping, maar deze niet tot opgave van zijn reden(en) verplichten.
  2. De in lid 1 genoemde bedenktijd gaat in op de dag nadat de consument, of een vooraf door de consument aangewezen derde, die niet de vervoerder is, het product heeft ontvangen, of:
    • a. als de consument in eenzelfde bestelling meerdere producten heeft besteld: de dag waarop de consument, of een door hem aangewezen derde, het laatste product heeft ontvangen. De ondernemer mag, mits hij de consument hier voorafgaand aan het bestelproces op duidelijke wijze over heeft geïnformeerd, een bestelling van meerdere producten met een verschillende levertijd weigeren.
    • b. als de levering van een product bestaat uit verschillende zendingen of onderdelen: de dag waarop de consument, of een door hem aangewezen derde, de laatste zending of het laatste onderdeel heeft ontvangen;
    • c. bij overeenkomsten voor regelmatige levering van producten gedurende een bepaalde periode: de dag waarop de consument, of een door hem aangewezen derde, het eerste product heeft ontvangen.

Bij diensten en digitale inhoud die niet op een materiële drager is geleverd:

3. De consument kan een dienstenovereenkomst en een overeenkomst voor levering van digitale inhoud die niet op een materiële drager is geleverd gedurende minimaal 14 dagen zonder opgave van redenen ontbinden. De ondernemer mag de consument vragen naar de reden van herroeping, maar deze niet tot opgave van zijn reden(en) verplichten.

4.       De in lid 3 genoemde bedenktijd gaat in op de dag die volgt op het sluiten van de overeenkomst.

Verlengde bedenktijd voor producten, diensten en digitale inhoud die niet op een materiële drager is geleverd bij niet informeren over herroepingsrecht:

5.       Indien de ondernemer de consument de wettelijk verplichte informatie over het herroepingsrecht of het modelformulier voor herroeping niet heeft verstrekt, loopt de bedenktijd af twaalf maanden na het einde van de oorspronkelijke, overeenkomstig de vorige leden van dit artikel vastgestelde bedenktijd.

6.       Indien de ondernemer de in het voorgaande lid bedoelde informatie aan de consument heeft verstrekt binnen twaalf maanden na de ingangsdatum van de oorspronkelijke bedenktijd, verstrijkt de bedenktijd 14 dagen na de dag waarop de consument die informatie heeft ontvangen.


Artikel 7 – Verplichtingen van de consument tijdens de bedenktijd

  1. Tijdens de bedenktijd zal de consument zorgvuldig omgaan met het product en de verpakking. Hij zal het product slechts uitpakken of gebruiken in de mate die nodig is om de aard, de kenmerken en de werking van het product vast te stellen. Het uitgangspunt hierbij is dat de consument het product slechts mag hanteren en inspecteren zoals hij dat in een winkel zou mogen doen.
  2. De consument is alleen aansprakelijk voor waardevermindering van het product die het gevolg is van een manier van omgaan met het product die verder gaat dan toegestaan in lid 1.
  3. De consument is niet aansprakelijk voor waardevermindering van het product als de ondernemer hem niet voor of bij het sluiten van de overeenkomst alle wettelijk verplichte informatie over het herroepingsrecht heeft verstrekt.

Artikel 8 – Uitoefening van het herroepingsrecht door de consument en kosten daarvan

  1. Als de consument gebruik maakt van zijn herroepingsrecht, meldt hij dit binnen de bedenktermijn door middel van het modelformulier voor herroeping of op andere ondubbelzinnige wijze aan de ondernemer.
  2. Zo snel mogelijk, maar binnen 14 dagen vanaf de dag volgend op de in lid 1 bedoelde melding, zendt de consument het product terug, of overhandigt hij dit aan (een gemachtigde van) de ondernemer. Dit hoeft niet als de ondernemer heeft aangeboden het product zelf af te halen. De consument heeft de terugzendtermijn in elk geval in acht genomen als hij het product terugzendt voordat de bedenktijd is verstreken.
  3. De consument zendt het product terug met alle geleverde toebehoren, indien redelijkerwijs mogelijk in originele staat en verpakking, en conform de door de ondernemer verstrekte redelijke en duidelijke instructies.
  4. Het risico en de bewijslast voor de juiste en tijdige uitoefening van het herroepingsrecht ligt bij de consument.
  5. De consument draagt de rechtstreekse kosten van het terugzenden van het product. Als de ondernemer niet heeft gemeld dat de consument deze kosten moet dragen of als de ondernemer aangeeft de kosten zelf te dragen, hoeft de consument de kosten voor terugzending niet te dragen.
  6. Indien de consument herroept na eerst uitdrukkelijk te hebben verzocht dat de verrichting van de dienst of de levering van gas, water of elektriciteit die niet gereed voor verkoop zijn gemaakt in een beperkt volume of bepaalde hoeveelheid aanvangt tijdens de bedenktijd, is de consument de ondernemer een bedrag verschuldigd dat evenredig is aan dat gedeelte van de verbintenis dat door de ondernemer is nagekomen op het moment van herroeping, vergeleken met de volledige nakoming van de verbintenis.
  7. De consument draagt geen kosten voor de uitvoering van diensten of de levering van water, gas of elektriciteit, die niet gereed voor verkoop zijn gemaakt in een beperkt volume of hoeveelheid, of tot levering van stadsverwarming, indien:
    • a. de ondernemer de consument de wettelijk verplichte informatie over het herroepingsrecht, de kostenvergoeding bij herroeping of het modelformulier voor herroeping niet heeft verstrekt, of;
    • b. de consument niet uitdrukkelijk om de aanvang van de uitvoering van de dienst of levering van gas, water, elektriciteit of stadsverwarming tijdens de bedenktijd heeft verzocht.

8.       De consument draagt geen kosten voor de volledige of gedeeltelijke levering van niet op een materiële drager geleverde digitale inhoud, indien:

  • a. hij voorafgaand aan de levering ervan niet uitdrukkelijk heeft ingestemd met het beginnen van de nakoming van de overeenkomst voor het einde van de bedenktijd;
  • b. hij niet heeft erkend zijn herroepingsrecht te verliezen bij het verlenen van zijn toestemming; of
  • c. de ondernemer heeft nagelaten deze verklaring van de consument te bevestigen.

9.       Als de consument gebruik maakt van zijn herroepingsrecht, worden alle aanvullende overeenkomsten van rechtswege ontbonden.


Artikel 9 – Verplichtingen van de ondernemer bij herroeping

  1. Als de ondernemer de melding van herroeping door de consument op elektronische wijze mogelijk maakt, stuurt hij na ontvangst van deze melding onverwijld een ontvangstbevestiging.
  2. De ondernemer vergoedt alle betalingen van de consument, inclusief eventuele leveringskosten door de ondernemer in rekening gebracht voor het geretourneerde product, onverwijld doch binnen 14 dagen volgend op de dag waarop de consument hem de herroeping meldt. Tenzij de ondernemer aanbiedt het product zelf af te halen, mag hij wachten met terugbetalen tot hij het product heeft ontvangen of tot de consument aantoont dat hij het product heeft teruggezonden, naar gelang welk tijdstip eerder valt.
  3. De ondernemer gebruikt voor terugbetaling hetzelfde betaalmiddel dat de consument heeft gebruikt, tenzij de consument instemt met een andere methode. De terugbetaling is kosteloos voor de consument.
  4. Als de consument heeft gekozen voor een duurdere methode van levering dan de goedkoopste standaardlevering, hoeft de ondernemer de bijkomende kosten voor de duurdere methode niet terug te betalen.

Artikel 10 – Uitsluiting herroepingsrecht

De ondernemer kan de navolgende producten en diensten uitsluiten van het herroepingsrecht, maar alleen als de ondernemer dit duidelijk bij het aanbod, althans tijdig voor het sluiten van de overeenkomst, heeft vermeld:

  1. Producten of diensten waarvan de prijs gebonden is aan schommelingen op de financiële markt waarop de ondernemer geen invloed heeft en die zich binnen de herroepingstermijn kunnen voordoen;
  2. Overeenkomsten die gesloten zijn tijdens een openbare veiling. Onder een openbare veiling wordt verstaan een verkoopmethode waarbij producten, digitale inhoud en/of diensten door de ondernemer worden aangeboden aan de consument die persoonlijk aanwezig is of de mogelijkheid krijgt persoonlijk aanwezig te zijn op de veiling, onder leiding van een veilingmeester, en waarbij de succesvolle bieder verplicht is de producten, digitale inhoud en/of diensten af te nemen;
  3. Dienstenovereenkomsten, na volledige uitvoering van de dienst, maar alleen als:
    • a. de uitvoering is begonnen met uitdrukkelijke voorafgaande instemming van de consument; en
    • b. de consument heeft verklaard dat hij zijn herroepingsrecht verliest zodra de ondernemer de overeenkomst volledig heeft uitgevoerd;
  4. Pakketreizen als bedoeld in artikel 7:500 BW en overeenkomsten van personenvervoer;
  5. Dienstenovereenkomsten voor terbeschikkingstelling van accommodatie, als in de overeenkomst een bepaalde datum of periode van uitvoering is voorzien en anders dan voor woondoeleinden, goederenvervoer, autoverhuurdiensten en catering;
  6. Overeenkomsten met betrekking tot vrijetijdsbesteding, als in de overeenkomst een bepaalde datum of periode van uitvoering daarvan is voorzien;
  7. Volgens specificaties van de consument vervaardigde producten, die niet geprefabriceerd zijn en die worden vervaardigd op basis van een individuele keuze of beslissing van de consument, of die duidelijk voor een specifieke persoon bestemd zijn;
  8. Producten die snel bederven of een beperkte houdbaarheid hebben;
  9. Verzegelde producten die om redenen van gezondheidsbescherming of hygiëne niet geschikt zijn om te worden teruggezonden en waarvan de verzegeling na levering is verbroken;
  10. Producten die na levering door hun aard onherroepelijk vermengd zijn met andere producten;
  11. Alcoholische dranken waarvan de prijs is overeengekomen bij het sluiten van de overeenkomst, maar waarvan de levering slechts kan plaatsvinden na 30 dagen, en waarvan de werkelijke waarde afhankelijk is van schommelingen van de markt waarop de ondernemer geen invloed heeft;
  12. Verzegelde audio-, video-opnamen en computerprogrammatuur, waarvan de verzegeling na levering is verbroken;
  13. Kranten, tijdschriften of magazines, met uitzondering van abonnementen hierop;
  14. De levering van digitale inhoud anders dan op een materiële drager, maar alleen als:
    • a. de uitvoering is begonnen met uitdrukkelijke voorafgaande instemming van de consument; en
    • b. de consument heeft verklaard dat hij hiermee zijn herroepingsrecht verliest.

Artikel 11 – De prijs

  1. Gedurende de in het aanbod vermelde geldigheidsduur worden de prijzen van de aangeboden producten en/of diensten niet verhoogd, behoudens prijswijzigingen als gevolg van veranderingen in btw-tarieven.
  2. In afwijking van het vorige lid kan de ondernemer producten of diensten waarvan de prijzen gebonden zijn aan schommelingen op de financiële markt en waar de ondernemer geen invloed op heeft, met variabele prijzen aanbieden. Deze gebondenheid aan schommelingen en het feit dat eventueel vermelde prijzen richtprijzen zijn, worden bij het aanbod vermeld.
  3. Prijsverhogingen binnen 3 maanden na de totstandkoming van de overeenkomst zijn alleen toegestaan indien zij het gevolg zijn van wettelijke regelingen of bepalingen.
  4. Prijsverhogingen vanaf 3 maanden na de totstandkoming van de overeenkomst zijn alleen toegestaan indien de ondernemer dit bedongen heeft en:
    • a. deze het gevolg zijn van wettelijke regelingen of bepalingen; of
    • b. de consument de bevoegdheid heeft de overeenkomst op te zeggen met ingang van de dag waarop de prijsverhoging ingaat.
  5. De in het aanbod van producten of diensten genoemde prijzen zijn inclusief btw.

Artikel 12 – Nakoming overeenkomst en extra garantie

  1. De ondernemer staat er voor in dat de producten en/of diensten voldoen aan de overeenkomst, de in het aanbod vermelde specificaties, aan de redelijke eisen van deugdelijkheid en/of bruikbaarheid en de op de datum van de totstandkoming van de overeenkomst bestaande wettelijke bepalingen en/of overheidsvoorschriften. Indien overeengekomen staat de ondernemer er tevens voor in dat het product geschikt is voor ander dan normaal gebruik.
  2. Een door de ondernemer, diens toeleverancier, fabrikant of importeur verstrekte extra garantie beperkt nimmer de wettelijke rechten en vorderingen die de consument op grond van de overeenkomst tegenover de ondernemer kan doen gelden indien de ondernemer is tekortgeschoten in de nakoming van zijn deel van de overeenkomst.
  3. Onder extra garantie wordt verstaan iedere verbintenis van de ondernemer, diens toeleverancier, importeur of producent waarin deze aan de consument bepaalde rechten of vorderingen toekent die verder gaan dan waartoe deze wettelijk verplicht is in geval hij is tekortgeschoten in de nakoming van zijn deel van de overeenkomst.

Artikel 13 – Levering en uitvoering

  1. De ondernemer zal de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht nemen bij het in ontvangst nemen en bij de uitvoering van bestellingen van producten en bij de beoordeling van aanvragen tot verlening van diensten.
  2. Als plaats van levering geldt het adres dat de consument aan de ondernemer kenbaar heeft gemaakt.
  3. Met inachtneming van hetgeen hierover in artikel 4 van deze algemene voorwaarden is vermeld, zal de ondernemer geaccepteerde bestellingen met bekwame spoed doch uiterlijk binnen 30 dagen uitvoeren, tenzij een andere leveringstermijn is overeengekomen. Indien de bezorging vertraging ondervindt, of indien een bestelling niet dan wel slechts gedeeltelijk kan worden uitgevoerd, ontvangt de consument hiervan uiterlijk 30 dagen nadat hij de bestelling geplaatst heeft bericht. De consument heeft in dat geval het recht om de overeenkomst zonder kosten te ontbinden en recht op eventuele schadevergoeding.
  4. Na ontbinding conform het vorige lid zal de ondernemer het bedrag dat de consument betaald heeft onverwijld terugbetalen.
  5. Het risico van beschadiging en/of vermissing van producten berust bij de ondernemer tot het moment van bezorging aan de consument of een vooraf aangewezen en aan de ondernemer bekend gemaakte vertegenwoordiger, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

Artikel 14 – Duurtransacties: duur, opzegging en verlenging

Opzegging:

  1. De consument kan een overeenkomst die voor onbepaalde tijd is aangegaan en die strekt tot het geregeld afleveren van producten (elektriciteit daaronder begrepen) of diensten, te allen tijde opzeggen met inachtneming van daartoe overeengekomen opzeggingsregels en een opzegtermijn van ten hoogste één maand.
  2. De consument kan een overeenkomst die voor bepaalde tijd is aangegaan en die strekt tot het geregeld afleveren van producten (elektriciteit daaronder begrepen) of diensten, te allen tijde tegen het einde van de bepaalde duur opzeggen met inachtneming van daartoe overeengekomen opzeggingsregels en een opzegtermijn van ten hoogste één maand.
  3. De consument kan de in de vorige leden genoemde overeenkomsten:
    • te allen tijde opzeggen en niet beperkt worden tot opzegging op een bepaald tijdstip of in een bepaalde periode;
    • tenminste opzeggen op dezelfde wijze als zij door hem zijn aangegaan;
    • altijd opzeggen met dezelfde opzegtermijn als de ondernemer voor zichzelf heeft bedongen.

Verlenging:

4.       Een overeenkomst die voor bepaalde tijd is aangegaan en die strekt tot het geregeld afleveren van producten (elektriciteit daaronder begrepen) of diensten, mag niet stilzwijgend worden verlengd of vernieuwd voor een bepaalde duur.

5.       In afwijking van het vorige lid mag een overeenkomst die voor bepaalde tijd is aangegaan en die strekt tot het geregeld afleveren van dag- nieuws- en weekbladen en tijdschriften stilzwijgend worden verlengd voor een bepaalde duur van maximaal drie maanden, als de consument deze verlengde overeenkomst tegen het einde van de verlenging kan opzeggen met een opzegtermijn van ten hoogste één maand.

6.       Een overeenkomst die voor bepaalde tijd is aangegaan en die strekt tot het geregeld afleveren van producten of diensten, mag alleen stilzwijgend voor onbepaalde duur worden verlengd als de consument te allen tijde mag opzeggen met een opzegtermijn van ten hoogste één maand. De opzegtermijn is ten hoogste drie maanden in geval de overeenkomst strekt tot het geregeld, maar minder dan eenmaal per maand, afleveren van dag-, nieuws- en weekbladen en tijdschriften.

7.       Een overeenkomst met beperkte duur tot het geregeld ter kennismaking afleveren van dag-, nieuws- en weekbladen en tijdschriften (proef- of kennismakingsabonnement) wordt niet stilzwijgend voortgezet en eindigt automatisch na afloop van de proef- of kennismakingsperiode.

Duur:

8.       Als een overeenkomst een duur van meer dan een jaar heeft, mag de consument na een jaar de overeenkomst te allen tijde met een opzegtermijn van ten hoogste één maand opzeggen, tenzij de redelijkheid en billijkheid zich tegen opzegging vóór het einde van de overeengekomen duur verzetten.


Artikel 15 – Betaling

  1. Voor zover niet anders is bepaald in de overeenkomst of aanvullende voorwaarden, dienen de door de consument verschuldigde bedragen te worden voldaan binnen 14 dagen na het ingaan van de bedenktermijn, of bij het ontbreken van een bedenktermijn binnen 14 dagen na het sluiten van de overeenkomst. In geval van een overeenkomst tot het verlenen van een dienst, vangt deze termijn aan op de dag nadat de consument de bevestiging van de overeenkomst heeft ontvangen.
  2. Bij de verkoop van producten aan consumenten mag de consument in algemene voorwaarden nimmer verplicht worden tot vooruitbetaling van meer dan 50%. Wanneer vooruitbetaling is bedongen, kan de consument geen enkel recht doen gelden aangaande de uitvoering van de desbetreffende bestelling of dienst(en), alvorens de bedongen vooruitbetaling heeft plaatsgevonden.
  3. De consument heeft de plicht om onjuistheden in verstrekte of vermelde betaalgegevens onverwijld aan de ondernemer te melden.
  4. Indien de consument niet tijdig aan zijn betalingsverplichting(en) voldoet, is deze, nadat hij door de ondernemer is gewezen op de te late betaling en de ondernemer de consument een termijn van 14 dagen heeft gegund om alsnog aan zijn betalingsverplichtingen te voldoen, na het uitblijven van betaling binnen deze 14-dagen-termijn, over het nog verschuldigde bedrag de wettelijke rente verschuldigd en is de ondernemer gerechtigd de door hem gemaakte buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Deze incassokosten bedragen maximaal: 15% over openstaande bedragen tot € 2.500,=; 10% over de daaropvolgende € 2.500,= en 5% over de volgende € 5.000,= met een minimum van € 40,=. De ondernemer kan ten voordele van de consument afwijken van genoemde bedragen en percentages.

Artikel 16 – Klachtenregeling

  1. De ondernemer beschikt over een voldoende bekend gemaakte klachtenprocedure en behandelt de klacht overeenkomstig deze klachtenprocedure.
  2. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst moeten binnen bekwame tijd nadat de consument de gebreken heeft geconstateerd, volledig en duidelijk omschreven worden ingediend bij de ondernemer.
  3. Bij de ondernemer ingediende klachten worden binnen een termijn van 14 dagen gerekend vanaf de datum van ontvangst beantwoord. Als een klacht een voorzienbaar langere verwerkingstijd vraagt, wordt door de ondernemer binnen de termijn van 14 dagen geantwoord met een bericht van ontvangst en een indicatie wanneer de consument een meer uitvoerig antwoord kan verwachten.
  4. De consument dient de ondernemer in ieder geval 4 weken de tijd te geven om de klacht in onderling overleg op te lossen. Na deze termijn ontstaat een geschil dat vatbaar is voor de geschillenregeling.

Artikel 17 – Geschillen

  1. Op overeenkomsten tussen de ondernemer en de consument waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Artikel 18 – Aanvullende of afwijkende bepalingen

Aanvullende dan wel van deze algemene voorwaarden afwijkende bepalingen mogen niet ten nadele van de consument zijn en dienen schriftelijk te worden vastgelegd dan wel op zodanige wijze dat deze door de consument op een toegankelijke manier kunnen worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager.


Bijlage I: Modelformulier voor herroeping

Modelformulier voor herroeping

(dit formulier alleen invullen en terugzenden wanneer u de overeenkomst wilt herroepen)

Aan:  

  • [ naam ondernemer]
  • [ geografisch adres ondernemer]
  • [ faxnummer ondernemer, indien beschikbaar]
  • [ e-mailadres of elektronisch adres van ondernemer]

Ik/Wij* deel/delen* u hierbij mede, dat ik/wij* onze overeenkomst betreffende

  • de verkoop van de volgende producten: [aanduiding product]*
  • de levering van de volgende digitale inhoud: [aanduiding digitale inhoud]*
  • de verrichting van de volgende dienst: [aanduiding dienst]*,
  • herroept/herroepen*

Besteld op*/ontvangen op* [datum bestelling bij diensten of ontvangst bij producten]

  • [Naam consumenten(en)]
  • [Adres consument(en)]
  • [Handtekening consument(en)] (alleen wanneer dit formulier op papier wordt ingediend)
  • [Datum]

* Doorhalen wat niet van toepassing is of invullen wat van toepassing is.


 


Terminologie

Technische termen worden op alfabetische volgorde toegelicht.

image-47-1024x552 Terminologie

Attachpage / upsell rail

Sommige aankondigingsproducten worden automatisch getoond na het bestelproces binnen de upsell rail. Hier worden ook upsell producten getoond die via relaties bewerken aan een ontwerp zijn gekoppeld. Deze rail wordt alleen getoond wanneer een klant een ‘pakket’ kiest, de upsell rail wordt niet getoond met een ‘proefdruk’.


image-48 Terminologie

Cascading Style Sheets (CSS)

Met CSS wordt de vormgeving van elk element in een webpagina bepaald. Elke webbrowser heeft een ingebouwde stylesheet die de vormgeving van alle elementen bepaalt als er geen specifieke stylesheets aan een document worden meegegeven.


image-49 Terminologie

Content Mangement Systeem (CMS)

Het content management systeem, CMS, is de achterkant van jouw website waarin je alle content kunt beheren en gemakkelijk kunt bewerken.


image-51 Terminologie

Conversion Rate Optimization (CRO)

Met CRO wordt het optimaliseren van de conversion rate bedoeld. Dit is het verhogen van het aantal bezoekers dat op een website een product koopt. Statistieken kunnen helpen om bij te houden hoeveel bezoekers een website trekt en hoeveel bezoekers overgaan tot de gewenste actie.


image-52-1024x564 Terminologie

Customize

Vanuit de editor kun je d.m.v. de ‘Ga verder’ button naar de Customize van een product. De Customize is een stap voor het winkelmandje waarin de klant het formaat en de papiersoort van zijn product kan bewerken en kan kiezen voor een envelop of toevoeging van een extra product zoals sluitzegels.


image-53 Terminologie

Freeform producten

Onder Freeform – oftewel ‘vrije vorm’ – producten, vallen alle producten die een vrije vorm hebben. Bijvoorbeeld sluitstickers, behangcirkels, bijzondere kaartvormen of raamborden.


image-54 Terminologie

Print on Demand (POD)

Het produceren in kleine oplage wordt printing on demand genoemd, afgekort POD. Dit houdt in dat een product pas wordt gedrukt als er vraag naar is.


image-55-1024x739 Terminologie

Product Detail Pagina (PDP)

Een pagina op een website die de beschrijving van een specifiek product weergeeft. De klant kan hier informatie vinden over de maat, kleur, prijs en verzendinformatie van een kaart.


image-56-1024x684 Terminologie

Product Listing Page (PLP)

Een pagina op een website die een lijst met producten presenteert op basis van een categorie of zoekopdracht.


image-57 Terminologie

Organisch, Referral & Direct

Het organische verkeer van je website zijn de klanten die je website bezoekt via de organische zoekresultaten. Men zoekt iets in de zoekmachines en zo komt men aan de hand van een zoekresultaat op je website terecht.

Het referral verkeer van je website of webshop is het verkeer dat van een andere website of webshop naar je eigen website of webshop komt.

Het directe verkeer van je website of webshop is het verkeer dat rechtstreeks in de zoekbalk van hun browser zoekt naar je website.


image-58 Terminologie

Scalable Vector Graphics (SVG)

Scalable Vector Graphics, afkorting: SVG, is een op XML-gebaseerd bestandsformaat voor vectorafbeeldingen. SVG elementen kunnen in de editor worden omgezet naar folie.


undraw_search-engines_k649 Terminologie

Search Engine Advertising (SEA)

Bij SEA maak je betaald reclame voor je producten en diensten in zoekmachines. Je koopt advertentieruimte om in de zoekmachines boven organische zoekresultaten te staan. Hiermee kan je beter gevonden worden op woorden die relevant zijn voor jouw site. Je vergroot hiermee je relevantie en vindbaarheid.


undraw_search_vimp Terminologie

Search Engine Optimization (SEO)

SEO staat voor zoekmachineoptimalisatie en is een onderdeel van zoekmachinemarketing. Het doel is om een webpagina hoog te laten scoren in de organische zoekresultaten van een zoekmachine, op de voor die webpagina relevante trefwoorden.


image-60 Terminologie

Search Engine Result Page (SERP)

Pagina’s met zoekresultaten van zoekmachines (SERPs) zijn webpagina’s die worden weergegeven aan gebruikers wanneer ze online naar iets zoeken met behulp van een zoekmachine, zoals Google. De gebruiker voert zijn zoekopdracht in, waarna de zoekmachine hem een SERP presenteert.


image-59 Terminologie

Standaard kleurprofiel (sRGB)

sRGB is de huidige internationale standaard die door gangbare software en hardware wordt gebruikt. Het belangrijkste voordeel van sRGB is dat, omdat de meeste apparaten deze kleurenstandaard gebruiken, er bijna geen kleurverschillen zijn tussen de verschillende apparaten.


image-61 Terminologie

Unique Selling Point (USP)

USP is een afkorting die staat voor Unique Selling Point. Daarmee wordt een onderscheidend kenmerk van een product of dienst bedoeld die de consument moet overtuigen om tot aankoop over te gaan.



Klantenservice

Overzicht


270224-109-1-1024x683 Klantenservice
Sparklescorokt25-7-1-1024x683 Klantenservice
270224-144-3-1024x683 Klantenservice

Veelgestelde klantvragen

Je kunt eigen (gevonden) afbeeldingen uploaden bij het onderdeel ‘afbeelding’ in de editor en plaatsen in je kaartje. Let er altijd goed op dat je de afbeelding rechtmatig gebruikt. Dat risico is voor de gebruiker zelf. De afbeeldingen in de beeldbank van onze editor zijn allemaal afgestemd met de ontwerpers ervan en kun je zonder problemen gebruiken. Bij sommige producten is het uploaden van eigen afbeeldingen niet toegestaan.

Jouw designs blijven altijd in je account staan, zolang je het account bij de shop aanhoudt. Als je jouw account verwijdert, dan verwijder je hiermee al je gegevens, ook je ontwerpen en opgeslagen kaartjes worden verwijderd.

Maak een account aan en neem contact op met klantenservice met het ordernummer van de proefdruk. Zij slaan het design op in je eigen collectie, zodat je het kan bestellen.

De prijs voor het drukwerk wordt bepaald aan de hand van stapelkorting (staffels), hierin is de korting al verwerkt. Hoe meer kaartjes je bestelt, hoe lager de prijs per stuk. Het formaat, de afwerking en de papiersoort zijn van invloed op de prijs. Bereken de prijs van jouw kaartje met onze prijzencalculator.

Bestellingen die je plaatst, gaan bijna direct in productie. We raden je aan om de klantenservice direct te mailen of bellen. Wij kijken dan voor je of je bestelling al in productie is, of dat we je bestelling nog kunnen annuleren, zodat je een nieuwe bestelling kunt doen.

Als je jouw pakket niet binnen de verwachte levertijd hebt ontvangen, laat dit ons weten via de klantenservice. Er wordt dan onderzocht wat er fout is gegaan en gezorgd dat je het pakket alsnog zo snel mogelijk in huis hebt.

Alle bestellingen zijn maatwerk, elk design wordt speciaal voor jou gemaakt. Het herroepingsrecht is daarom niet van toepassing op onze bestellingen, je kunt je bestelling niet retour sturen. Alleen SKU’s (zoals enveloppen) kan je retoursturen.



Module klantenservice

Sparkles faciliteert als aanvullende dienstverlening de Klantenservice voor shophouders. De dienstverlening stopt per september 2026.

Kosten

  • De basis klantenservice kost per maand standaard 75 euro + 5% van de maandomzet.
  • De premium klantenservice kost per maand standaard 75 euro + 6,5% van de maandomzet. Voor de premium klantenservice worden eerste- en tweedelijnstaken uitgevoerd.

Inbound

Onder inbound wordt verstaan het binnenkomende verkeer via telefoon, e-mail en het online contactformulier in de webshop. Sparkles verzorgt de volledige afhandeling van deze klantcontact momenten.

ZOHO

image-43 Module klantenservice

Het e-mail account voor de klantenservice van de shop wordt opgenomen in het online klantenservice systeem (ZOHO). De shophouder krijgt toegang tot zijn/haar account en krijgt via dit systeem zijn/haar doorverwezen vragen, verzoeken en opdrachten toegewezen via een op te volgen conversaties. Het ticket wordt op de naam van de shophouder gezet én de shophouder wordt getagd.

Vragen die door de klantenservice van Sparkles worden beantwoord:

  • Vragen over de werking van de editor
  • Vragen over het bestelproces
  • Vragen over de algemene zaken en de mogelijkheden van de shop
  • Vragen over leveringen en levertijden

Vragen voor de shopderhouder:

  • Vraag gericht op webshop gerelateerd zijn (o.a. collecties)
  • Vraag gericht op maatwerk of designaanpassing
  • Mensen met vragen en verzoeken met betrekking tot shopmanagement gerelateerde zaken zoals collecties, linkbuilding, advertising e.d. worden altijd doorverwezen naar de shophouder.

Aanpassingen bestelling (eerstelijn)

  • Bij betaalde controle wordt er voor het doen van een grote aanpassingen eerst overlegd met de klant.
  • Kleine, eenvoudige aanpassingen op verzoek van de klant die met de standaard editor gedaan kunnen worden, worden door Sparkles uitgevoerd.
  • Verzoeken voor ingrijpende aanpassingen die niet met de editor gedaan kunnen worden, worden toegewezen aan de shophouder.

Aanpassingen bestelling (alleen premium service)

De volgende tweedelijns werkzaamheden worden uitgevoerd bij de Module Klantenservice Premium:

  • Kaarttype aanpassen: enkel / dubbel, of vierkant / rechthoekig.
  • Kaart omzetten naar aankondigingsproduct/sluitzegel, behangcirkel etc
  • Specifieke aanpassingen die niet met de editor gedaan kunnen worden, denk aan: foto’s aanpassen, eigen afbeeldingen van de klant klaarmaken voor gebruik in de kaart, een woord of naam in een lettertype zetten dat niet in de editor staat, etc.
  • Aanpassingen aan bestaand ontwerp: ander silhouet, meer hartjes, etc.
  • Advies, bv: “Ik wil mijn kaart wat stoerder hebben” of “Het ziet er nu zo leeg uit, wat raden jullie aan?”
  • Sluitstickers op maat; worden extra opmaakkosten aan klant berekend, deze inkomsten zijn voor Sparkles. Whitelabel krijgt 25 % vergoeding over de sluitstickers. Binnenkort kan dit gewoon via kaarttype wijzigen. (zie boven)
  • Klanten helpen die vragen om uitlijnen – of alles in het midden van de kaart staat.

Welke rol heeft de shophouder bij Module Klantenservice Premium:

  • De beeldbank dient up to date te zijn
  • Aanvraag op maat is voor de shophouder


Handleiding CTRL

CTRL is het ordersysteem van Sparkles. In dit systeem vind je orderinformatie en klantinformatie. In deze handleiding worden de verschillende mogelijkheden voor shophouders uitgelicht.

Log in op CTRL via de link ctrl.sparkles.software. Wanneer je inlogt zal er worden gevraagd om een authenticatiecode. Deze zal binnenkomen in je mail.


Overzichtspagina

Na het inloggen in CTRL land je op de overzichtspagina waar de volgende filters worden getoond.

image-32 Handleiding CTRL

Hieronder vind je alle orders van oud naar nieuw. Na het inloggen landt je altijd op de betaalde orders.

Status

Onder status kun je filteren op de verschillende statussen van een bestelling. Wanneer je hierop filtert zullen de orders met deze status worden getoond.

image-33 Handleiding CTRL

Verzendmogelijkheden

Onder verzendmogelijkheden kun je specifiek filteren op pickup orders, indien dit beschikbaar is op jouw shop.

image-34 Handleiding CTRL

Service

Onder service kun je filteren op de verschillende betaalde services die klanten kunnen bestellen op jouw shop. Je kunt hier meerdere opties selecteren. Afhankelijk van de status en de services worden de relevante orders getoond.

image-35 Handleiding CTRL

Custom filters

Om specifiek te kunnen filteren op Handmatig gepauzeerde orders en vertraagde orders klik op je de betreffende buttons. De handmatige gepauzeerde orders zijn zelf op Hold gezet.

image-37 Handleiding CTRL

Zoeken

cd10c874-4f3f-4395-b863-dd6a4dc7e96b Handleiding CTRL

Om orders op te zoeken kun je zoeken in de zoekbalk bovenin beeld. Je kunt zoeken op: ordernummer, voornaam + achternaam, e-mailadres en telefoonnummer. Je zoekt standaard op orders tot 6 maanden geleden. Wil je een order opzoeken die langer geleden is geplaatst? Klik dan voordat je gaat zoeken op ‘Zoeken in complete orderdatabase’

image-36 Handleiding CTRL

Orders

In het orderoverzicht tonen alle orders van nieuw naar oud. Er tonen verschillende kolommen:

CodeOrdernummer
E-mailHet e-mailadres waarmee de klant heeft besteld
ServiceBetaalde service die de klant heeft besteld
Alleen proefdrukHier staat een vinkje wanneer het enkel een proefdruk betreft
PrioriteitHier staat een vinkje wanneer het een prio-order betreft
BijzonderhedenHier staan bijzonderheden van een order
StatusStatus van de order
StatuslogDe datum en tijd dat de order voor het laatst is gewijzigd.
TotaalHet totaalbedrag van de order


image-41 Handleiding CTRL

Bestelling details

Om de inhoud van de order te bekijken klik je voor het ordernummer op het i’tje.

0f0fb7e0-6f7e-4e2e-9729-6104e5649891 Handleiding CTRL

Onder het kopje Algemeen vind je de algemene gegevens van de order. Onder het e-mailadres vind je het knopje klantkaart, waarmee je de orderhistorie van de klant kunt inzien. Deze vind je ook als je verder naar beneden scrolt in de pagina.

Binnen de details van de bestelling vind je de producten/services die besteld zijn, de klantgegevens, de bezorginformatie en de orderlog. Verder zijn er een aantal acties die kunnen worden verricht:

AkkoordHiermee zet je de order direct op akkoord en zal deze verder het productieproces in gaan.
PauzeHiermee zet je de order on hold; de order zal niet verder gaan in het productieproces tot er handmatig een actie wordt verricht.
HerbestellenHiermee kun je de order opnieuw bestellen voor de klant
AnnulerenHiermee annuleer je de order.
Met ‘Prioriteit’ markerenTot op heden enkel te gebruiken voor rouworders of tweede herdrukken. Hiermee krijgt de order prioriteit binnen het productieproces bij Sparkles Printing.
Bedrag teugstortenHiermee kun je een x percentage of bedrag terugstorten aan de klant.
Bekijk bestelling in het CMSHiermee word je naar CMS geleid.

Design bekijken

Om het design van en order te bekijken, klik je op het blauwe oogje voor de orderregel. Je krijgt dan en preview van het design te zien.

image-39 Handleiding CTRL

Wil je iets aanpassen? Klik dan op Bewerken. Je komt direct in de editor terecht en doorloopt de stappen die je normaal gesproken ook doorloopt bij het plaatsen van een order.

Verder kun je hier ook aangeven of het een rouwkaart betreft. Zo ontvangt de klant zijn order in een neutraal pakket.

Track & Trace

Is de order verzonden? Dan vind je ook de Track & Trace code in de orderdetails. Deze staat altijd achter de betreffende deelorder.

image-42 Handleiding CTRL

Betaalde services

Om de betaalde services uit de orders te filteren zorg je ervoor dat de status op ‘Hold’ komt te staan. Alle orders die on hold staan worden getoond. Via het filter ‘Service’ kun je filteren op de services die je wilt tonen. Heb je de service gedaan voor de klant en kan het worden afgerond? Klik dan op ‘Akkoord’. Als er geen andere producten in het mandje zitten, dan gaat de order met de betaalde service automatisch op akkoord. Meer over de betaalde services lees je hier.

a6ef44d7-63a9-441b-8052-638069cef1a5 Handleiding CTRL

Service

Onder het kopje Service vind je de service die een klant heeft besteld. Wanneer +1 achter de service staat, betekent dit dat de klant meerdere services heeft besteld.

Service aan order koppelen

Om te zien aan welke order een service is gekoppeld kijk je naar de kolom Bundle ID.

image-38 Handleiding CTRL

Het Bundle ID van de service correspondeert met het Bundle ID van de order waar de service bij hoort. In bovenstaande order is het gemakkelijk te herleiden waar de service bijhoort, omdat er maar 1 service in de customize is toegevoegd. Deze zal vanzelfsprekend horen bij die ene orderregel.

De betaalde controle is toegevoegd in het winkelmandje, daarom is het niet herleiden bij welke orderregel deze hoort; deze is van toepassing op de gehele order.

In onderstaand voorbeeld zie je hoe de verschillende Bundle ID corresponderen met de verschillende orderregels:

image-40 Handleiding CTRL